共享采购平台再升级,互海通助力更加规范、高效、精细的船舶采购管理

随着市场竞争环境的不断加剧,航运企业对管理的要求也越来越高。信息化建设在现代化船舶管理体系的建设中发挥至关重要的作用,尤其是对船舶库存采购的管理。一款成熟的信息化系统可以有效帮助企业大幅提高采购效率,降低采购成本。互海科技作为深耕于船管领域的领先企业,在帮助企业船舶管理数字化转型的过程中不断迭代更新,更是在国内外众多客户的实践中,打造出强大的库存采购系统,受到很多客户的青睐。互海通库存采购系统近期升级的功能有:一键筛选关键物品清单、全流程电子签名、设置油品标准清单库等等。完整的数字化流程、贴心的交互体验和智能的数据分析,助力船运企业实现更加规范、高效、精细的船舶采购管理。

 

 

 

库存采购更规范!!!

(1)数据库:互海通建立了700万船舶规范备件物料数据库,可以快速帮助船东及供应商建立规范数据库,每条数据都包含完整文字信息和照片信息,方便规范调用、业务对接、查账和数据统计分析;

 

(2)审批流:互海通库存采购功能提供了灵活配置的审批流,从采购申请、审批、询价、比价、到合同、结算、供应商管理、评价实现全流程数字化管理,环环相扣,职责清晰,任务提醒到人,流程规范管理,审批不遗漏;

 

(3)体系化:通过全流程的数字化管理,汇总全部的数据信息,并支持多样报表导出,满足活动记录归档要求以及数字化安全管理体系建设要求,实现安全管理体系的数字化规范化管理。

库存采购更高效!!!

(1)多终端操作:库存采购支持离线端、web端和APP端多终端操作,可在远洋船舶、办公室、出差等不同场所高效协同办公,处理结果秒级响应,让公司及船舶及时联动,公司高效运转。

 

(2)完整的数据流:贴近航运公司的实际场景需要,现多对多的业务流程,完整记录所有流程记录及数据(例如库存先进先出对接到当时的采购价格,按实际发生成本统计),打破了数据孤岛,实现数据共享和充分利用,生成多样化报表,消除重复工作,从而提高工作效率。

 

(3)流程全局预览:设置了事项统计、代办统计、单据状态统计等功能,帮助各环节的操作者及时跟踪单据状态,进行任务催办和监督管理。各业务流程全局预览,打破部门壁垒,消除办公的时空距离,充分利用各环节时间,提醒各部门快速处理,建立更高效的管理。

库存采购更精细!!!

(1)供需匹配,供应商推荐:互海通搭设共享采购平台,架设在规范的备件物料数据库,结合庞大的供应商库(目前8300余家),再利用大数据和机器学习算法,自动匹配筛选供应商推送给船东,满足船东采购要求。

 

(2)多方案对比:船东询价后,供应商报价直接进入系统,系统支持多个供应商报价对比,历史价格对比,品牌品质及供应商评分评价对比等,帮助船东评估供应商供货品质、服务质量及价格变动情况,筛选最优方案。

 

(3)智能数据分析:系统通过智能算法和机器学习技术,自动识别和标记出数据中的异常值,及时发现并解决潜在的问题,提高采购的效率和准确性。

 

 

 

互海通共享采购平台功能不仅帮助船东实现降本增效的规范管理,同时也促进了船舶供应链的资源共享和成本节约,从而可以打造出更稳健的船舶供需业务链,实现更有竞争力的船舶运营联盟。如果您感兴趣,欢迎联系我们,小易:133 8272 1362。

编辑:九狸

 

 

2024年7月9日 16:08

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