互海通亮点功能解读(六)|船员动态跟踪

一名船员,自他入职起,是否调配上船?职位相应的证书是否配备?考核是否通过?包括他的基本生日信息,船员经理都需要事无巨细地记录在册,看似简单的记录,往往在过程中会产生很多的手续、文件和表格统计工作,操作调阅起来更是繁琐重复。那是否有更节省时间、更高效的管理方式跟踪船员动态呢?互海通船员模块中的“船员动态”及船员数据概览智能看板便能全方位、一站式解决。 

01
数据关联集中展示,解决多个报表

在船员动态页面,可对船员的最新动态情况进行展示,例如生日、分组情况、之前跟踪情况等,形成一个概况表,无需再多个表格调阅,一个页面便能帮助管理者了解船员最新的动态信息。且在此页面,互海通支持通过筛选、搜索关键词的方式快速查找到目标船员,节省时间,提高效率。

 

 

02
支持预警提醒,直达入口快速处理

在船员动态功能中,互海通支持“生日提醒设置”,管理者可根据工作计划,设置提前通知天数、过期任务是否取消、提醒对象,设置完成后,系统便会在指定时间于工作台“我的待办”中、页面右侧“重点关注”中出现提醒信息,管理者只需点击相关提醒,便可直达任务页面,处理任务,记录完成后,系统会实时保存记录,避免人为遗漏,体现企业人文关怀,增强与船员之间的粘性。

         

 
03
定期备份,一键导出船员表格

在船员动态功能中,互海通还设置了导出功能,管理者可根据需求进行类别勾选导出表格文件。

04
智能看板,全局监控

除了船员动态信息记录外,互海通推出船员数据概览智能看板,通过清晰的图表及实时跟踪显示的数据反映公司船员分布情况,统计船员回流率,对船员年龄段和船员学历进行统计管理,反映船员证书、合同及调配状况;实现在船船员的证书、合同、考核等要素监控;分析统计关键岗位的船员储备情况,帮助公司做好船员队伍建设。

         

 

互海通船员动态跟踪功能

价值总结

 
 

 

互海通船员动态跟踪功能可实现船员数据智能统计、关联展示,帮助管理者及时了解船员动态信息,做到船员工作维护及时,帮助管理者节省时间精力,让船员更好地服务于公司,让公司更好地关怀船员,凝心聚力,和谐共进。

 

 

2023年2月17日 11:30

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