互海通亮点功能解读(四)|保养执行与验收

船上的机械设备,就像人的身体器官一样,在不停地运转中都会有一定的问题产生,所以定期做好船舶设备维护与保养,既是安全管理体系的要求,同时也是船舶运行良好的保障。

 

那么互海通船舶管理系统是如何与维护保养相结合,并同步到体系要求中呢?由谁来执行保养任务?谁来验收?航行无网的情况下,保养记录又如何上传?小编将一一为您解读互海通的保养执行与验收。

 

年计划自动拆解成月计划,并责任到人

 

当船舶设备清单、任务审批流程等数据信息在互海通完成初始化后,互海通便可通过算法工程,根据设备保养年计划,自动生成月计划,并与负责部门、负责人、保养周期、计划保养日期一一关联。此后,互海通便可按预设日期,自动推送给责任人,您只要在“工作台→待处理任务→保养单待执行”中查看提醒即可不遗漏任何待执行的工作。

 

 

下一步执行人只需要按照互海通界面提示,执行具体设备保养任务,填写完成日期及情况,上传相关附件信息提交,即可完成任务执行,等待验收。

 

支持延期、不定期保养任务变更

 

因缺少保养所需物料备件,或天气极端等特殊情况,无法执行保养怎么办?互海通为“将在外,特别情况军命有所不受的船舶”量身定制了保养延期申请,更好满足船端实际操作需求。切记:是延期,不是不做,所以计划内的保养都要执行。

 

它的操作很方便,执行人只需在“待处理任务→临期→保养单执行”界面,在相应任务后点击“延期申请”,填写完互海通提示的相关信息后,即可完成延期申请,等待审批。

 

 
 

根据船舶实际运营情况,出现临时性设备保养问题时,互海通也支持不定期任务的新增且提供快捷方式辅助操作。保养任务新增并提交后,便可在月度保养计划中展示,且会自动推送给执行人按期执行。

 

 

支持离线操作,多端口适配

 

远洋船舶,在无网络的状态下,互海通的离线功能也可支持船端按期完成保养任务,Web端、手机端均可操作。船上人员只需在有网络时批量下载保养任务表格,无网络状态下,完成保养后,填写表格,在有网络时,一键上传即可。数据都经过了处理,上传耗费的流量很低哦。见下图真实案例:

 

 

维修保养支持转换,设备数据同步关联

 

当船舶端执行保养任务时,若保养项已有维修记录,用户可根据实际情况,将保养任务转为维修处理,该项保养任务无需执行。

 

维修保养消耗数据同步关联库存,一键生成出库消耗单,减少环节核对操作,便于船东掌握备件物料消耗实际情况,高效统计,科学分析,降低营运成本。

 

批量审批快速验收,智能统计一目了然

 

在互海通里,所有的保养项目都有记录并配备上传照片,并有事项统计,岸基管理人员只要登陆互海通即可查看维修保养情况。系统贴心的为岸基领导提供了保养项目批量快速验收的功能。

 

智能统计看板可按船舶实际完成保养事项统计,保养总量和完成度、完成率,岸基都可随时实时查看,以便及时督促管理。

 

 

 

互海通保养执行与验收功能

价值总结

 
 

 

互海通保养执行与验收功能形成船端执行、岸基验收的闭环管理,可有效保证船舶设备处于良好运行状态,把计划外的维修降至最低,从而减少因意外维修而造成的运营延迟。

 

 

2022年11月11日 11:30

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