互海通亮点功能解读（一）|采购申请

采购作为备件物料管理的“排头兵”，在船舶管理中，作用是极其重要的。既要保证船舶维修保养按计划进行，也要按时保证船员生活的需要，同时又要考虑库存和采购关系，以最大程度的提高资金的周转效率。

互海通船舶管理系统，采购申请直接关联库存、可调用420万备件物料数据库、审批点对点提醒、离线无网状态下也可申请，形成有效闭环管理，一直备受船东客户青睐。

为了提高采购效率，互海通搭建了采购申请线上一体化操作流程，船员只需要按船实际需要的备件物料，按照系统界面提示，选择好采购类型、申请部门后，互海通便能直接关联库存列表及420万数据库，根据库存情况，并利用筛选搜索功能，快速找到所需备件物料，按需在选项框内填写申购数量及相关信息后，便可一键提交采购申请。

船员界面采购申请提交后，互海通系统同步触发预设审批流程，工作台待办提醒功能会优先展示审批任务，提醒到点到位。且全局预览功能可实时呈现任务进度，当有紧急采购任务时便于督促各环节部门快速处理，不浪费对接时间。

外贸船在无网的情况下，可使用互海通离线采购申请。按照预设职位角色和审批流程，调用配置数据库资料，船员提交单项或多项采购申请，部门长审核并提交，船长上传，三个步骤，就能完成全部采购工作。且互海通采用了先进的压缩技术，将数据进行有效压缩，既不增加额外流量成本，也节省了等待的时间，船一靠岸便可保证物料备件供应及时，不影响下一个航次。

互海通采购申请可实现船上申请至船上验收的全闭环数字化操作，为使用部门提供便捷、紧凑的工作流程，便于采购工作追踪，且有效的提醒功能，能让工作得到及时处理，提高船舶、岸基之间的互动效率。采购数据自动关联库存，智能数据分析可及时掌握船舶采购库存状态，便于管理者做出合理决策，实现降本增效。