互海通|以人为本的便捷船员管理模块

葛优说，21世纪什么最重要？是⼈才！这句话像一阵风一样，迅速席卷了全社会的各行各业。人们对于人才越来越重视。

在航运业，人才的重要性更被抬上一个新高度。

一般商用载货船舶，按总吨和主机功率，以保证船舶的安全航行都有最低安全配员要求。如果某航运公司拥有5条3000总吨以上（及3000KW及以上）的船舶，在船船员平均也要70~90人，除此之外，还需要至少2倍以上的常联系的船员储备以保证船员换班需求，所以通常的船员储备在140~180人。考虑到船员流动，有的公司的船员储备达到7倍以上。

那么在船船员的管理和流动船员的管理就是一项重中之重的工作，互海通又是如何解决这个问题的？是如何让高频率操作和精细化管理的工作变得便捷的呢？

以一个船员为例，上船所需要的资料包括船员基本信息、匹配岗位需求的船员证书、工作履历、培训记录、劳动合同、体检报告、核酸报告、疫苗接种信息、身份证、银行卡、护照（外轮）等各种文件资料，这些资料按体系要求，都是要进入管理流程的。在传统管理模式下，船员各类资料成千上万份，还有不同的表现形式（文件夹、压缩包、照片、pdf、word、excel等），曾经互海通服务人员给一家五艘船规模的客户服务时，船员资料就拷贝15G以上。可以想象到这么多的资料，船员经理都要在查看、整理、分类好这些文件后建立纸质和电子的文件夹，方便日后的使用。每次使用免不了花大量的时间逐份查找和调用，如果再考虑打印复印给监管人员看，更是耗时耗力。

互海通数字化的管理，同样的文件一份不少，却可建立船员数字化的人物资料馆。只要在互海通上线的初期，提供全面的船员资料，我们的数据中心，就可以将这千余份的资料，全部初始化到系统当中。并可按公司管理要求按船员类别如大副、大管轮等分类，还可按船分类，包括自定义分组，只要您需要，都可以实现。有了这个基础，后续的调配、证书管理、考勤、离船等都可以按“类”为单位搞定。Web端、App端的操作界面支持，也完美解决了时间和场地的限制。

证书到期预警，在船船员的证书可按临界时间设置30、60、90天等的自定义到期提醒，方便船员经理适时提醒该船员在此期间换证。

证书齐备提醒，针对不同船型不同海域下不同岗位的证书要求，进行岗位必备证书有效性的校核提醒。以船长为例，上船时所需证书繁多，如因某种原因没有齐备，系统都会将未备证书提醒到船员经理，不会遗漏，以保证该职位的证书达到要求符合规定。

船员经理要对船员调配做大量的准备工作，并处理调配过程中产生的很多手续、文件和表格统计工作，操作起来繁琐重复，很多公司配置了专门的调配主管和招聘主管来分工协作解决这些工作。例如船员调令手续、离船手续、熟悉职责表、试用评价、离任评价、签合同、更换保险、统计在船花名册、回流率等，都是船员调配产生的常规工作，这些在传统线下管理的内容，互海通都已完成了数字化的实现，并进行数据充分关联和多样统计报表自动生成，消除了船员经理的重复工作。

这里要重点介绍是在船员动态跟踪功能，尤其是在疫情当下，所有船员经理都会关心船员在船动态、离船动态和回流情况等。互海通的船员动态跟踪功能，集成了船员的所有关键信息，例如上下船时间，历史工作情况、考核结果、生日、分组情况、之前跟踪情况等，形成完整的概况表，帮助船员经理制定有效的措施，关心关注船员，以防止船员外流。

此外，在船员调配过程中，若发生候选船员不足，那么船员经理一键发布船员招聘，同步到互海聘船员小程序，在朋友圈和船员群中快速分享岗位需求情况，系统会自动汇总公司及船舶信息，给船员直观全面的展示，这样可以及时准确地对接到外部资源。

早在2020年，疫情初始，互海通就协助中国船东协会做过疫情下船员换班需求的调查工作。随着疫情常态化管理的要求及船员群体的工作特殊性，互海通研发了新冠防控模块，可将船员的疫苗接种情况、核酸检测情况等进行一一记录，并支持相关证明上传系统，按上下船及靠港离港需要，提交给公司、船代公司及相关部门审查。

互海通提供MLC排班功能，在船员排班及打卡记录的时候，能自动校核船员的作息时间是否满足国际劳工公约（MLC）要求。此外，还提供船员报销、备用金、合同工资、船员工伤等功能，让航运公司建立全面的船员管理，跟踪船员动态。

在船员模块里，无论是船员基础资料，还是船员动态信息，我们都设置了导出功能，且支持自定义的灵活导出，可根据需要进行为类别勾选导出，同时支持证书、图片等文件，以文件夹的形式导出。此外，我们还提供了数据备份功能，对于船员这一核心材料，支持客户定期导出备份。

船员工作，说到底，并不简单是一个人员档案和调配管理，这里涉及到心理健康、道德品质、技术培养、综合考评等综合的管理，这都需要船员经理及航运公司花费大量的时间和精力来规划和管理，让船员服务好船，让公司服务好船员，以达到和谐的场面。

互海通从研发船员模块之初，就综合考虑到这些问题，并将这些功能有机结合。

2020年5月，广东粤安航运的船员公司总经理曾船长，曾对中国未来船员市场表示了深深的担忧和期许，也希望各方一起努力来为船员管理贡献力量。今日，我们引进了行业出色的实战型管理船长，在进行船员培训、职业规划晋升等方面的研发工作。

互海通，现在值得，未来可期！

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