共享采购服务｜互海通船舶管理SaaS系统的更高级别服务
互海通船舶管理SaaS系统到底是什么？有什么好处？
SaaS的缩写来自于“Software-as-a-Service：软件即服务”。
《SaaS创业路线图》作者吴昊老师说过，没有服务的系统不是真正的SaaS系统。互海通即是基于这样的理念研发的。船舶管理是一个技术综合性非常强、资源关联性非常广、影响因素特别多的系统管理工程，互海科技只有以服务的理念来打造创新型的信息化系统和配套的专业实施服务，才能真正为船东的数字化升级提供切实价值。互海通SaaS的服务品类包括：系统升级服务、实施上线服务、售后保障服务、超管兼职服务及资源共享服务等。通过互海通SaaS的实施，才能让广大船东的共性需求以更迅速及更实惠的方式得到实现，比如船东常用的“共享采购服务”。
那什么又是共享采购服务？机务经理海务经理几百个供应商在手，还需要互海通的共享采购？
作为曾经在航运公司机务部门及供应商工作十几年，然后现在参与互海通开发实施的航运从业者，我深刻体会到：这是互海通针对船东切实需求，在系统采购模块升级出来的一项更高级别的增值服务。下面几个场景让您更直观的体会一下这项服务给船东带来的实实在在的帮助。
岸基：我想购买一些备件，但是由于船舶为二手船，部分设备资料丢失，铭牌磨损厉害根本看不清楚，怎么办？
传统方法：找之前采购过的，有历史记录的，你等我开电脑再找找，换电脑了，换手机了，也换了采购负责人了，你等我一个个配出来的吧？等下我找船员画个尺寸吧？我该怎样申请到正确的备件呢？
共享采购服务专员：请将设备型号及历史记录发给我，关键部位尺寸测量清楚发送给我们，我们将通过互海通大数据库中（包括420万备件物料大数据及4000多家国内外知名供应商数据），查找正确的产品型号及匹配核实的供应商，经过线上数据匹配推荐和专业供方的再次核对后，互海通服务人员就直接将设备整套备件清册复制到客户的基础数据库里，从根源上帮助采购人员获取正确的采购信息，并对接至原厂供应商。
岸基：没想到啊，互海通一直说的这个数据库，还能这样使用。实在是太快了，有了电子版，以后申购就方便了。帮我解决大问题了。
船东：我们管理好几条船，船舶采购量大，船舶采购品类又多，专业采购人员难找，细分品类招募采购人员又浪费成本，人岗很难合适匹配，造成采购岗位人手缺少或变动频繁，无法及时完成采购工作，总是导致供船延误，船岸供需对接关系紧张。
传统方法：单子压了一堆了，先把船员催得急的办了吧。供应商价格怎么样？品质怎么样？采购方案是否合适？不管怎么样，还是要买起来，船员要得急，先保证船舶运营吧。
共享采购服务专员：专业采购人员将复杂的采购单据进行快速分类，按类别精准分拆创建询价单据，匹配对口供应商，平时需要3天-5天才能完成的采购工作，在1天内就完成了整个询价比价流程，大大节约了采购时间成本及人力成本。专业采购人员同时服务于多家船东，分摊采购人力成本，关键还能将船东的共性需求进行合并采购，提供集采方案供船东参考选择。
船东：系统软件功能已经很强大，居然还提供了采购助手，能按照船东的要求，做好数据库梳理，并提供多家供应商询比价，集采方案和采购建议，在船东选择后，还配合完成下单、拟合同、跟货等工作，使整个采购过程更加顺畅和可控。实在是太贴心了。
老轨：我们的船需要于5月份去江苏镇江的船厂进行维修，这次上海疫情太严重了，物流价格奇高，部分地区物流不通，公司原有供应商无法及时供船。怎么办？
共享采购服务专员：不要着急，共享采购服务专员通过供应商库，筛选了几十家江苏本地的供应商资源，洽谈供应范围对口，供货口碑好，价格优的供应商，顺利帮助船东在船舶到达船厂之前完成所有采购项目，保证了及时供货。
老轨：实在是太感谢了，现在疫情这么严重，在物流不通，供应工厂停工的情况下，互海通的共享采购服务帮我们找到了合格的资源，不但按时完成了船舶修造采购工作，更让我认识了一批优秀的供应商，以备今后采购中使用。
这几个场景，仅仅是共享采购服务的众多案例中极其日常的工作，我们的共享采购服务还可以为船东提供采购申请数据维护、船员申请答疑、采购制单、采购询价比价、供应商收集、评选和筛选、采购订单跟踪统计汇报、合同编写、记账统计等增值服务。船舶管理中的船舶采购，本身涉及的物品多，需要搜集航线周边的足够数量的优质供应商，整体工作的专业性高，所需时间精力也很多，总体上对采购部门的要求很高，所以互海通通过资源共享，为船东提供全程采购数字化、精准资源匹配推荐、数据及供应资源共享乃至兼职服务人员，时空上拉进船东需求和优质专业对口供应商的距离，实现采购高效和成本节省的目的，也助力了供应链的健康发展。
目前我们拥有420多万的船舶通用数据，包括配备件、物料、油料等。同时有专业的数据搭建团队，这就相当于一个船舶数字化图书馆，只要使用互海通，依据关键信息检索，就能图文并茂地查找出正确的产品型号，完成整套采购流程工作也只需要花费不到一小时的时间。
帮助船东降本增效，是我们的使命，如果您想体验一下或者有更多采购方面的疑问，不妨扫描下方二维码，我们一定立马服务到位！
