互海通|CCS认可下的PMS 维修保养数字化
2017年互海通船舶管理系统,获得了中国船级社PMS型式认可证书,这标志着互海通的维修保养是完全符合CCS船舶机械保养要求的,船东是可以放心使用的。
那么互海通是如何利用数字化系统合理规划维修保养,将数字化融入船舶管理的呢?今天,我们一一解答。
Q1:互海通如何规划分解船舶维修保养计划(PMS)?
一句话,根据年计划自动生成月计划。
传统管理下的船舶维修保养,是结合体系管理的年度维修保养单,再一一人工拆解到月,以纸张的形式,分配给对应的船员,船员在未来的12个月里,将所有的保养记录,一一填写在纸张上面,并将相对应的照片通过EMAIL或微信等通讯方式,整理打包,上传给岸基,以供验收和体系记录。没有工作前的提醒,照片和记录要花大量的时间去整理配对,项目有没有遗漏也不能快速核对出来,缺少总体规划性。
互海通数字化的PMS,首先是遵从传统管理的要求、内容要求和流程而来,其次,利用科学合理的规划拆解方式,将年计划按设备的保养要求,自动生成月计划的过程。
而被拆解的年计划,是功能上线前,由数据中心将保养年计划数字化的结果,此过程同步审批流程,将任务负责人、监督管理人等流程一键导入设置,清晰展现负责部门、负责人、保养周期、计划保养日期。
Q2:船舶上面如此多的设备,数字化年计划那不是要累死了?
我想说的是不仅不会累死,还会大大降低岸基和船员的相关工作量,精确且高效。因为互海通的PMS,直接关联设备清单。
所有的设备早在管理数字化的同时就已经存在。只要按各个设备的说明及操作要求,设置好按天、按运行时长等的保养周期即可。
同时,互海通的PMS支持离线功能,远洋航线船舶,无论是PC端还是手机端,互海通都支持维修保养任务的查看及记录上传。(点击《互海通|离线功能,一个没网络也能使用的船舶管理系统》立即了解)
Q3:互海通的维修保养任务如何做到的智能提醒?
将年度计划分解到月度,节约了分解时间;那么自动推送提醒功能,就是将查找这一件事也给省了。
互海通维修保养模块内,根据年度保养计划流程执行及验收设置任务流程,一项任务是什么时间,是谁做,是谁审批,已按公司管理流程同步,所以互海通便会在任务开始之前,按预设时间,自动推送给责任人执行,任务计划不遗漏。
出海航行,遇上恶劣天气,难免会造成延期保养,互海通支持延期保养服务,完美解决此问题。
按公司具体管理要求,说明延期理由,提交申请,并在规定时间内执行,上传相关保养记录,可使岸基对于远航的船舶保养一目了解。
Q4:按运行时长保养的设备怎么办呢?他们是不同的。
既然互海通是符合中国船级社的PMS认可的,那么就不会忽略按时长保养的设备的独特性,比如主机的维保,就是按运行总时长,不同组件的特点,设置好保养时长,并利用提醒功能,提醒到点到位,对于在实操过程中实际运行的时长,还设置了新增时长,以便更好地修正时长的允差,不断地提高按时长维保设备的精准性。
Q5:互海通怎么解决维保过程中的物品消耗?
还是一句话:维修保养项直接关联库存。
根据项目,按实际消耗的备品备件记录同步到库存,直接生成出库消耗单,库存不足时根据公司库存采购流程执行采购管理即可,同时我们的采购功能也是支持离线无网络运行的。
Q6:船舶数量多,保养情况、进度怎么才能一目了然?
按船实施保养事项统计,保养情况尽收眼底。


保养总量和完成度、完成率,同步年计划、月度计划,按实际完成事项统计,岸基、船长都可以实时查看,并指导工作。
Q7:岸基怎么了解在航船舶的维修保养进度?
有了互海通,船舶机械保养就不再是一张纸了。在互海通里,所有的保养项目都有记录并配备上传照片,并有事项统计,岸基管理人员只要登陆互海通即可查看维修保养情况。系统贴心的为岸基领导提供了保养项目批量快速验收的功能。
互海通的维修保养除上面介绍的功能外,还有PMS/CMS项目清单校核、关键性项目标识、维修保养记录汇总分析、符合船级社的保养报告导出、按船按部门按责任人的事项完结统计导出等一系列的功能,经过了几百艘船的海事局年审和船级社审核,每一项功能都实用,每一处细节都严谨,这是我们对自身的要求,也是对客户的承诺。
纸短故事却长,精彩纷呈,欢迎点击下方微信体验我们的PMS维修保养功能。
