互海通,踏浪而来|为了一场创新的数字化船舶管理的变革

在近年的船舶管理相关的会议上,常听到这样的声音:

 

“我也知道数字化管理好啊,方便啊,规范啊,可是执行就是有困难,我们的船员是很忙的,有的也不会用这些软件,我们怎么办,只能等,等推进没有这么困难了,我们肯定是要上数字化系统来管的。”

 

 

这样的话,让我深思,是国内的船舶管理数字化之路真的这么难走么?我遍查资料,却如大浪淘金,为此,我多方调研,并采访了一位73岁的老人,一个历经传统管理到数字化管理的德国“老法师”先生Raul。同时国内的资深的船管从业人员Franks也是此次访谈的主要对象。也是他们解开了我的谜团。

 

樊登说“分享是一种美德,您关心谁,您就把知识分享给谁。”在此我将本次采访的主要内容分享给每一位,我们所关心的航运从业人员。传递数字化船舶管理的价值。

 

国内外的船舶管理的信息化是从什么时候开始的?

 

Raul:“据我所知,船舶管理软件的开发起步于90年代后期;到2014年,它开始被欧洲绝多数船舶管理公司广泛使用。”

 

Franks:“我理解的船舶管理信息化的发展,应该是可以分为几个阶段:2000年以前,绝大多数的船舶管理是借助于电脑的OA系统来运作的,主要是电脑的Windows和微软的办公软件,例如Word 和 Excel。

 

2000年到2010年期间,很多国外的大型的第三方船舶管理公司开始陆续建立自己的ERP系统来进行船舶管理工作,例如AE和BSM等;各大船级社也开发了网上船舶检验数据系统,部分船级社也开发了船舶管理的ERP软件供一些中小型船舶管理公司有偿使用,例如DNV等;与此同时,比较早的互联网上,专业针对于船舶物料和备件的采购供应的平台开始发展,例如新加坡的Shipserv。

 

2010年之后,随着互联网的迅速发展,云服务器的出现,船舶管理也开始和互联网结合得更为紧密,出现了云端的船舶数据通讯、存储、管理和共享。国外大型的船舶管理公司将原有的ERP系统更深入的和互联网相结合,提高了不同办公地点之间,以及船上和岸基办公室之间的沟通效率;国内的大型航运企业,开始定制化开发属于自己公司特有的航运管理软件,而国内一些第三方的,基于云服务器的船舶管理系统也开始出现。例如互海科技。

 

这些信息化软件给航运企业和专业的航运管理公司带来了什么价值?

 

在此章节,Raul先生和Franks都给出非常详细的讲解,Raul先生还给出了国际上一些优秀软件的特色和实施效果,以至于翻译软件都表示文字太多了。为此我们精简两位专业者的访谈内容。(对访谈原稿感兴趣的朋友可以联系小编哦!)

 

 

Raul先生说:“船舶管理软件通过ERP系统提供解决方案,利用不同区域收集而来中央数据库,利用业务流程自动化,提供完整的资产管理和合规管理。”针对现在的互联网技术,Raul也表述:“如果这些系统基于云技术搭设的,那么用户不需要在办公室安装任何东西,用户打开浏览器就可以访问使用。软件人员专注于研发升级,让系统变得更加实用,为每个部门设置不同的应用功能,确保用户以尽可能短的路径完成日常任务。最相关的任务也始终突出显示在仪表板上,公司的每个人都看得很清晰。”Raul先生用了一句话“letting everybody see the big picture(让每个人都能看到全局)”令人印象深刻。

 

Raul先生在行业内从业几十年,他目前在一家国际船舶管理公司,他表述:“在我最新的船舶管理工作中,我使用了NS5(现在更名为NS Enterprise),主要使用维修保养和采购管理,以保持我们的船舶平稳运行,帮助我们在正确的地点和时间高效地获得所需的备件,避免停租。而且,我不得不频繁地处理船员的变动。当然,所有这些都得到了系统整套的数据、运营、流程管理的支持和服务。”

 

Franks说:“从广义的角度,一个有效的船舶管理系统,可以帮助企业:使管理流程更加体系化,标准化,从而提高管理效率;利用软件的强大数据处理功能,做数据整理和分析,来提高工作效率,也更容易发现管理上的问题,从而做相应的改进;通过云端的数据存储,提高信息的透明化,达到信息快速分享的目的,增加沟通的效率。”

 

Franks强调如果一个能够融入船舶管理公司管理和服务理念的,又能结合非常专业和全面的船舶管理知识的管理软件,一定可以提升整个船舶管理公司的管理水平,赢得客户的信赖。

 

互海通,就是一款搭建在云端的基于云计算,充分运用数据和流程管理这一系列互联网技术和手段,提供上述价值的船舶管理系统。

 

 

将互海通场景化,举个船员管理的例子:证书的规类和查询,在线下,证书的查询、证书的预配都需要大量的工作,船员调令和工资计算,只能在不同部门之间,不同的文件之间来回周转,如果通过互海通,就可以实现船员证书的预配,形成自己的在岸和在船的船员库,并共享船员的动态信息,关联调令、考勤和工资,解决不同文件不同部门的记录、流转和最终的船员实际工资的管理。简单、迅速、准确、便捷。

 

像这样的场景化的功能,包含在互海通的每一个模块当中。

 

互海通包括数字化安全管理体系统、共享采购系统、自由组合的船员管理系统以及商务管理系统,涵盖了船舶管理的所有的模块,可以说一个系统可以提供全船的数字化管理的服务。

 

看着Raul和Franks 深夜发来的EMAIL, 看着国外船管在用OA的时候,我们在用纸张记录;当我们终于用了OA的时候,国外船东已经在用整套的船管系统,而当他们已经在船舶管理系统中受益的时候,我们却在想,我们什么时候才能真正的使用船舶管理系统。

 

我想说的是,互海通,为了一场创新的数字化船舶管理,踏浪而来,我们准备好了,那就请将这些交给我们,我们有先进的技术,超管的服务,定能解决你们现在所有使用层面的顾虑,开启全新的船舶管理之旅途。

 

Raul Cancino, 麻省理工大学海军学术和轮机工程硕士学位,德萨罗拉大学MBA硕士学位,拥有高水平视野和市场定位分析能力,超过30年英劳船级社以及知名航运企业管理经验。

 

Franks.wang, 上海海事大学轮机管理专业,服务于中国海运集团、香港华光船务、台湾台塑海运等知名航运公司,10余年船舶轮机工作经验,现任上海卓迅船舶管理有限公司总经理。

 
 
2022年4月29日 11:30

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